Vacature: Medewerker Vastgoedadministratie & Compliance (fulltime)
SchipVast groeit! En niet zo'n beetje ook. Met 12 jaar ervaring op de teller staat onze basis als een huis, en de komende 10 jaar schalen we op naar 1200 woningen in eigen beheer. Om deze schaalsprong in goede banen te leiden, zoeken wij de operationele motor achter de schermen. Maar let wel: dit is geen voorspelbare kantoorbaan. We zijn een wendbaar vastgoedbedrijf met korte lijnen en geloven niet in starre hokjesgeest. Dat betekent dat jouw rol breed en uiterst dynamisch is. Je thuisbasis is achter de pc en aan de telefoon: het ene moment zit je diep in de vastgoedadministratie, contracten en compliance, het volgende moment hangt een woningzoekende, huurder, leverancier of pachter aan de lijn en schakel je ad-hoc om een vraag of knelpunt op te lossen. Je bent in feite de regisseur van de backoffice die strakke digitaal-administratieve structuur brengt, maar ook moeiteloos de telefoon pakt en brandjes blust als de dag anders loopt dan gepland.
Ben jij stressbestendig, digitaal vaardig, houd je van die hectiek en ben jij de proactieve persoon die niet afwacht maar direct met oplossingen komt? Dan zoeken we jou!
Wat ga je doen?
In deze rol ben jij de spin in het web van ons vastgoedbedrijf. Terwijl je collega's buiten nieuwe locaties verwerven en projecten realiseren, zorg jij dat de administratie en regelgeving 100% op orde zijn. Jij beheert jouw focusgebied volledig zelfstandig. Concreet houdt dit in:
- Volledige Vastgoedadministratie in Bloxs: Opstellen en verwerken van huurcontracten, doorvoeren van jaarlijkse indexeringen, opstellen van servicekostenafrekeningen en verwerken van doorbelastingen van heffingen of energiekosten.
- Compliance & Dossierbeheer: Bewaken en actualiseren van vastgoeddossiers. Denk aan opstalverzekeringen, WOZ-waarden, WWS-puntentellingen, de MJOP, Scope-keuringen en vergunningendossiers.
- Debiteuren & Financiën: Strak opvolgen van huurbetalingen, aanmanen bij achterstanden, verklaren van verschillen, het inboeken van inkoopfacturen, en het spiegelen van offertes.
- Huurdersservice & Telefoon: Eerste aanspreekpunt voor huurders en externe partijen via mail en telefoon voor administratieve, financiële of praktische vragen.
- Procesverbetering & Systemen: Proactief meedenken over communicatie naar bewoners, het updaten van huurcontractformats en huisregels, efficiëntieslagen en verdere digitalisering.
Wat zoeken wij?
- Initiatiefnemer: Je bent zelfredzaam, wacht niet op instructies, maar ziet zelf wat er moet gebeuren en pakt door. Loop je vast? Dan spaar je dat niet op, maar trek je direct aan de bel en kom je met oplossingen.
- Stressbestendig, flexibel en daadkrachtig: Je raakt niet uit balans als de dag anders loopt dan gepland en schakelt moeiteloos tussen administratieve verdieping achter je scherm en ad-hoc telefoontjes.
- Digitaal vaardig en communicatief sterk: Je brengt je dag door achter de pc (Bloxs, MS Office) en aan de telefoon. Je communiceert helder, correct en professioneel richting woningzoekenden, bewoners, leveranciers en collega's.
- Nauwkeurig: Jij wilt dat cijfers, contracten en dossiers tot achter de komma kloppen, maar je floreert ook in de dynamiek van een klein en gedreven team.
Wat bieden wij jou?
- Een spilfunctie in de ambitieuze schaalsprong van SchipVast.
- Een enthousiast, klein team waarin we elkaar vooruit helpen en samen successen vieren.
- Vrijheid en verantwoordelijkheid binnen jouw eigen focusgebied.
- Een uitdagende rol binnen een solide en snelgroeiend vastgoedbedrijf, ingebed in een internationaal familiebedrijf.
- Werken in ons moderne hoofdkantoor in Hapert. Inclusief squashbaan, fitness, een top-restaurant en ons eigen café!
- Een salaris tussen de € 2.900,- en € 4.100,- bruto per maand (afhankelijk van je achtergrond / ervaring).
Interesse?
Bel Nick via 06-19206334.
